Jumat, 30 Agustus 2013

Penipuan Angkasa Pura

Ini hari apa sih? Sabtu yang menyedihkan ..
Pagi-pagi udah dapet email yang menurut saya menyenangkan, karena diterima dan lolos test PT. Pamapersada Nusantara, coba siapa yang gak seneng?



Okay, karena seneng, langsung dong ya saya download lampirannya *senyum-senyum seneng dan manggilin temen kantor buat ikutan baca* *berlagak norak gak taunya apes. Ya Allah :(

Perlahan-lahan dengan sabar dan deg-deg-an saya telusuri isi lampiran yang mengharuskan saya pergi ke Balikpapan untuk test selanjutnya di PT. Pamarpersada Nusantara. Ini surat pengumuman berkedok penipuan yang ngegemesin bikin hati sedih pas tau ini tipuan :(



Sampailah saya pada halaman yang bikin deg-deg ser dan bingung, karena keputusan saya mau hadir atau tidak pada test kerja ini sebelum jam 12 siang. Langsung telfon Bapak tercinta, sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap saya. Telfon kegirangan dan blablablaaaaa saya ceritain panjang lebar, oke sampe disitu aja, selebihnya saya kirim by email ke Bapak biar dibaca dan lebih jelas.

Minta ijin buat pergi ke Balikpapan dan minta biaya akomodasi ke Bapak itu rasanya malu gimana gitu pas tau ini penipuan. Coba deh baca ini info yang bikin gemes pengen nemuin si penipu dan bilang "Selamat 2013 gue masih bisa kena TIPU sama orang kaya lo gitu Mas broo" *gulung tangan rapiin jilbab keluarin jurus tendangan*



Gimana saya gak seneng? Bekerja di tambang itu impian puncak saya banget buat bisa kontribusi di lingkungan tambang, tapi belum rezeki dan ini salah satu cobaan yang ngebuat hati sedih :(
Kirain beneran lulus dan keterima. Jadi, buat temen-temen semua, jangan kesenengan dulu dengan info kerjaan. *ini sih guenya aja yang teledor kali ya, huhuuuuu

Saya ikutin tuh aturan main buat sms reservasi tempat buat di Balikpapan nantinya, sampai saya telfon Bapak Ainur yang berlaku sebagai HRD Manger. Itu yaa, kayak di hipnotis gitu rasanya pengen cepet-cepet minta Bapak buat transper karena keburu dianggap gagal ikutan test kerja. Masya Allah, saya masih dilindungi, Subhanallah :(

Jadi, udah berapa kali saya masukin emot :( kedalem tulisan ini? hhhuuuaaaahhuuuaaaaa ..

Terima kasih buat blog ini yang udah membuka mata saya seketika :3

http://lukmanavitriblogger.wordpress.com/2013/07/17/penipuan-pt-asia-tour-travel-berkedok-pt-angkasa-pura/

And now ..... Mr,. penipu itu masih sajaa telefon kesini !!
Kaapoookkk dan jangan kegirangan duluan yaa buat yang lagi cari kerja, jangan kesenengan dulu yaa kalo dapet email kalian diterima kerja. Apalagi di Perusahaan kece, harap-harap cemas dan berhati-hati :(

Sekian, Sabtu Kelabu.

-D-

QMS/MR, QA/QC ayo ini apa?

Selamat pagi ^^
Mari belajar mengenai Quality Management System, Management Representative, Quality Assurance, Quality Control. Pernah denger gak? Mungkin pernah, sebagai nama divisi atau departemen di perusahaan. Kedua hal ini memang hampir mirip yaa kalau dilihat dari fungsinya yaitu sama-sama memanajemen prosedure perusahaan.

Quality Management System? Sistem Manajemen Kualitas?
Menurut Gaspersz (2001), QMS merupakan sekumpulan prosedur terdokumentasi dan praktek-praktek standar untuk manajemen sistem yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk (barang atau jasa) terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu.
Kebutuhan dan persyaratan itu ditentukan oleh pelanggan dan organisasi. QMS juga mendefinisikan bagaimana organisasi menerapkan praktek-praktek manajemen kualitas secara konsisten untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan pasar.

Terdapat beberapa tahapan dalam menerapkan suatu sistem manajemen kualitas, antara lain sebagai berikut (Gaspersz, 2001) :

  1. Memutuskan untuk mengadopsi suatu standar sistem manajemen mutu yang akan diterapkan.
  2. Menetapkan suatu komitmen pada tingkat pemimpin senior dari organisasi.
  3. Menetapkan sutau kelompok kerja atau komite pengaruh yang terdiri dari manajer senior.
  4. Menugaskan wakil manajemen (management representative).
  5. Menetapkan tujuan kualitas dan impelementasi sitem.
  6. Meninjau ulang sistem manajemen kualitas yang sekarang.
  7. Mendefinisikan struktur organisasi dan tanggung jawab.
  8. Menciptakan kesadaran kualitas pada semua tingkat dalam organisasi.
  9. Mengembangkan peninjauan ulang dari sistem manajemen kualitas dalam manual kualitas (Quality Procedure).
  10. Menyepakati bahwa fungsi-fungsi dan aktivitas dikenadalikan oleh prosedur-prosedur.
  11. Mendokumentasikan aktivitas terperinci dalam prosedur operasional atau prosedur terperinci,.
  12. Memperkenalkan dokumentasi.
  13. Menetapkan partisipasi karyawan dan pelatihan dalam sistem.
  14. Meninjau ulang dan melakukan audit sistem manajemen kualitas.
Sekilas itulah lingkup dari QMS. Saat ini di kantor saya sedang sibuk mempersiapkan kelengkapan prosedur karena mau di audit oleh eksternal. Rempong, riweuh takut ada 'temuan' hihihihi. Mari kita persiapkan! Padahal kan saya HRD tapi ikutan ribet, karena saya duduk di tengah-tengah HR & MR.

Naahh, itu kan baru lingkup QMS, ada lagi istilah lain yang biasa digunakan di pabrik-pabrik atau pekerjaan lapangan, ada namanya Quality Assurance dan Quality Control. Cuusss kita belajar lagi.

Quality Assurance?
QA berperan sebagai analyst untuk memperbaiki mutu produk, dan datanya bisa diperoleh dari data sampling yang dihasilkan melalui QC (feedback dari internal perusahaan ataupun adanya quality complain dari luar perusahaan yaitu customer). QA biasanya juga berperan sebagai sertifikasi dari produk tersebut, bisa dibilang sudah bersertifikat ISO 9001:2008 ataupun ISO lainnya.

Jadi mungkin bisa dibilang QC itu sebagai operator / yang menjalankan dan QA sebagai pengembang konsep.

QA : bagaimana menjamin mutu, prosedur dan manajemen perusahaan.
QC : bagaimana mengendalikan mutu (produk atau jasa yang dihasilkan) agar tetap baik dihadapan customer.

Perbedaan keduanya, QC (pengendalian mutu) bagaimana cara QC memantau, mengevaluasi dan menindaklanjuti agar persyaratan mutu yang ditetapkan tercapai. Sedangkan QA merupakan tindakan terencana, sistematis dan didemonstrasikan untuk meyakinkan pelanggan bahwa persyaratan ditetapkan akan dijamin tercapai

QA bertugas memahami specification customer dan standard yang berhubungan dengan produk, kemudian membuat dan menentukan cara inspectionnya (berupa prosedur) dan lebih banyak bekerja dengan paper work, umumnya memilki skill inspection yang baik dan skill menulis procedure dan familiar dengan engineering & industrial standards.

QC bertugas melakukan inspection berdasarkan prosedur yang dibuat dan disahkan oleh QA. QC lebih banyak melakukan inspection pada proses manufacturing dan membuat laporannya.

Adapun elemen yang sering dilakukan oleh QA dan QC ; planning, organization for quality, established procedure, supplier selection, corrective action, document control, training, audit, dan management review. Disinilah ruang lingkup QA lebih besar dalam menjamin kualitas produk dan mereview suatu standard demi menjamninan mutu. Sedangkan QC lingkupnya hanya sebagai pengontrol tidak seperti QA.

Jika terdapat QA pada suatu perusahaan, maka sudah seharusnya terdapat QC di dalamnya, karena mereka berdua bagai dua muka dalam satu mata uang logam. *duuhh bahasa saya keberatan* hhihihih.

Sekian. Semoga kelak bermanfaat. *lalu ISO saya di audit* kkkkyyyaaa..

-D-

Kamis, 29 Agustus 2013

HRIS Program

Semua orang yang berkecimpung dalam dunia Human Resource (HR) pasti sudah tidak asing lagi mendengar kalimat 'HRIS Program'. Sebuah sistem aplikasi yang sangat menunjang kebutuhan pengembangan sumber daya manusia. Ini dia bentuk log-in-nya :

Program HRIS PT. Pancaran Group

Bentuk dari HRIS berbeda-beda setiap Perusahaan, tergantung kebutuhan Perusahaan. Pada gambar di bawah ini, merupakan salah satu contoh tools apa saja yang ada di dalam program HRIS.


Program HRIS PT. Pancaran Group
Tools HRIS :

1. Employee, di dalam tools ini dihadirkan kemudahan bagi para Admin HRD untuk menginput data karyawan. Hal ini bisa juga di isi oleh karyawan tersebut jika karyawan mendapatkan user pasif.

2. Time Attendance, sangat bermanfaat untuk proses kehadiran karyawan. Jika saat ini penggunaan manual masih dijalankan sesuai dengan ISO 9001:2008 maka program HRIS sangat membantu untuk proses rekaman kehadiran karyawan, dari mulai masuk, pulang, ijin, sakit, alfa, dsb.

Rabu, 28 Agustus 2013

Peningkatan Kompetensi Karyawan

Apa sih kompetensi?
Buat apa sih ningkatin kompetensi karyawan?
Penting emang belajar?
Kerjaan gue numpuk, kalo waktu gue dipake buat belajar gimana nasib kerjaan?

Saya biasa mendengar sentilan-sentilan seperti itu dari para karyawan yang masih belum terbuka betapa pentingnya pembelajaran. hhehehehe. realita sih abisnya, tapi kalo udah pada tau, nagih deh *emot gemes dan bangga* hahahaa..

Barusan abis meeting, sosialisasi Form Pengajuan Peningkatan Kompetensi Karyawan di kantor. Hal ini mungkin sudah biyasaaaa di Perusahaan besar dan kece, tapi di Perusahaan saya hal ini merupakan baru dan masih hangat-hangatnya :)
Seneng yaah bisa berkontribusi banyak ke Perusahaan *dadahdadah cantiikkk di atas meja kerja*
Taaappiii realitanya susah loh sosialisasiin hal ini supaya di pake dan di akui sebagai prosedur yang memang nyata adanya. Fight~

Lanjut ke hal yang lebih serius.

Definition of Competency ?
A competency is an underlying characteristic of an individual thats is causally related to criterion-referenced effective and/or superior performance in a job or situation.

Kompetensi adalah suatu karakteristik yang mendasar dari seorang individu, yaitu penyebab yang terkait dengan acuan kriteria tentang kinerja yang efektif.
Acuan kriteria berarti bahwa kompetensi secara aktual memprediksi siapa yang mengerjakan sesuatu dengan baik atau buruk, sebagaimana diukur oleh kriteria spesifik atau standar kompetensi tertentu (entah itu softskill atau hardskill). Kompetensi dapat terbagi menjadi; pengetahuan, keterampilan atau sikap (softskill).

Siapa yang tau karyawan butuh peningkatan kompetensi dalam hal apa?
Ya. Karyawan, individu itu sendiri yang tau dimana letak kekurangan kompetensi. Bisa dari hal lain gak?
Bisa, dari penilaian IPP (Individual Performance Plan) dan dari Standard Kompetensi masing-masing karyawan. Apakah terdapat GAP / masalah setelah penilaian atau tidak?

Yaa kira-kira seperti itulah definisi kompetensi. Kalau sudah tau di mana letak GAP atau luka, tentunya harus segera di obati bukan?
Training & Development sama dengan seorang Dokter. Hobinya mendiagnosis penyebab GAP atau luka tersebut.

1. Apa penyebabnya?
2. Kurang pengetahuan, sikap, atau keterampilan?
3. Apakah IPP tercapai dalam penilaian?
4. Apakah standard kompetensi tercapai?
5. Dan lain-lain

Setelah tau penyakit apa yang diderita atau GAP terpecahkan. Selanjutnya, memberikan obat atau solusi yang sesuai dengan kebutuhan, entah itu intervensi coaching, mentoring, job aids, on the job training, atau bahkan training sekalipun. Ingat; training atau pelatihan adalah intervensi terakhir dalam peningkatan keterampilan dan kompetensi kinerja.

So, itulah cerewet saya dalam bidang HR saat ini. Semoga bermanfaat. Cmiw ^^

-D-

Selasa, 27 Agustus 2013

The Power of UNO after lunch



Permainan UNO itu apa sih?

Berawal dari keisengan semasa kuliah dulu, kita sering main UNO kalo nunggu jam kuliah berikutnya. Seru, rame, dan penuh keisengan, namanya juga permainan pasti yang kalah dapet hadiah special bukan? hahahaha. Cukup oles-oles wajah pake lipstik atau bedak *bongkar tas cewek*

Permainan itu gak terbatas usia dan tidak terpaut pekerjaan. Biasanya sih, abis makan siang, atau jam istirahat panjang (sholat jum'at) saya dan gengs suka mainan UNO. Selain berbentuk kartu, ada juga yang berbentuk balok, dan lebih deg-deg seeerrr maininnya. Hihi.

Ini cara bermainan UNO kartu yaa. cmiw dalam bermain *muka serius biar gak kalah*

1.  Permainan UNO bisa dimainkan 2 - 10 orang (kadang atasan juga sering ikutan main, hahaha)

2.  Saat pertama kali UNO dimainkan. Masing -masing pemain diberikan 7 kartu . sisa nya digunakan      untuk  kartu tarikan / Draw Card

3.  Dari kartu Draw Card , buka satu kartu untuk menjadi kartu pertama yang dimainkan / First Card

4.  Inti dari permainan ini adalah menyamakan Warna / Angka pada kartu yang dimainkan (Misalnya : Kartu yang pertama dimainkan adalah kartu angka 7 berwarna Merah , jadi anda bisa mengeluarkan kartu 4 berwarna apa saja / kartu berwarna Merah dan angka berapa saja)


5.  Kartu yang dikeluarkan untuk dimainkan , dikeluarkan oleh pemain pada gilirannya (Giliran pemain ditentukan oleh peraturan permainan. Misalnya : giliran pemain berputar searah jarum jam)


6.  Kalau anda gak punya kartu yang bisa dikeluarkan sesuai dengan kartu yang dimainkan , anda harus menarik satu kartu dari Draw Card (Jika kartu yang di ambil bisa dikeluarkan sesuai kartu dimainkan , kartu boleh di keluarkan. Misalnya : Kartu yang sedang dimainkan 1 Warna Hijau , dan saya tidak memiliki kartu 1 apapun dan Hijau apapun , saya harus menarik kartu dari Draw Card . jika kartu yang saya tarik bisa dikeluarkan misalnya 6 Hijau , kartu itu bisa dikeluarkan)


7.  Kartu Simbol seperti +2,+4,Reverse,Block,Wild,dan Wild +4 hanya bisa dikeluarkan hanya pada giliran anda . Tapi , untuk kartu Wild +4 hanya bisa dimainkan jika sudah tidak ada kartu Angka Berwarna lagi di tangan anda


8.  Penjelasan Kartu Simbol :


> +2 : Jika kartu ini di mainkan , Pemain pada giliran selanjutnya harus menarik 2 kartu dari Draw Card dan  harus mencocokan warnanya . Kartu ini dapat dicegah dengan kartu +2 yang sama walaupun warnanya berbeda

> +4 : Jika kartu ini di mainkan , Pemain pada giliran selanjutnya harus menarik 4 kartu dari Draw Card pemain lain harus mencocokan warnanya . Kartu ini dapat dicegah dengan kartu +4 yang sama walaupun warnanya Berbeda.

> Reverse : Kartu ini hanya untuk mengubah arah giliran pemain (Misalnya : Permainan berputar searah jarum jam , tapi jika kartu ini di mainkan , jadi belawanan searah jarum jam)


> Block : Kartu yang menghentikan giliran lawan . Jika kartu ini dimainkan , pemain selanjutnya kehilangan gilirannya dan pemain lain harus mencocokan warna kartu


> Wild : Kartu yang tidak menguntungkan ataupun merugikan . Jika kartu ini dimainkan , pemain lain bebas mengeluarkan kartu apapun kecuali kartu Simbol


> Wild +4 : Jika kartu ini dimainkan , Pemain pada giliran selanjutnya harus menarik 4 kartu dan pemain lain bebas mengeluarkan kartu apapun . Kartu ini hanya dapat dimainkan jika tidak ada kartu angka apapun di tangan


9.  Jika kartu di tangan anda tinggal satu buah , maka anda wajib berteriak,"UNO" hingga seluruh pemain mendengar . Itu berarti kartu di tangan anda tinggal 1 . Jika anda lupa berteriak UNO dan pemain lain berteriak UNO , maka anda harus menarik kartu dari Draw Card.


*siapin lipstik bekas buat coret yang sisa kartunya paling banyak*

-D-

Senin, 26 Agustus 2013

The power of Meeting

Morning. How'r you today?
Not bad laah yaa.

Dress ngantor hari ini hijau muda yang unyu. Meeting sih jam 8 teng udah pada di dalem ruangan berhubung saya telat karena 'diare' yaa harap maklum :( terus mau ngapain lagi? yaudah duduk aja ikutin alur meeting pagi ini *mullesssss karena lagi diare


Struktur organisasi?
Apa sih?
Emang perlu diketahui?
Emang perlu di hafal, di pelajari?
Atau cuma ditempel di dinding kerja aja?

Bayangkan, apa jadinya kalau individu dalam Departemen tidak mengetahui dimana sih posisi mereka berada. Hal ini perlu, bahkan sampai posisi 'office boy' pun berhak untuk mengetahui struktur organisasi perusahaan. Alhamdulillah, OB di kantor saya mengetahui jelas dimana posisi dia berada. Di dalam naungan Internal GA.
Meeting pagi ini memang sebentar dan masih bersosialisasi mengenai SO update Perusahaan. Jelas sangatlah penting untuk di catat, bahwa SO itu adalah maping letak posisi kita berada. Mengetahui posisi 'vacant' atau kosong yang bisa kita isi juga bukan? Continuous improvement guys. Cmiw ^^

-D-

Minggu, 25 Agustus 2013

1st PMS

Boys, do you know about PMS?
Cewek yang marah-marah, galak dan super nyebelin?
Maunya sih nyakar-nyakar kalau perlu sampe jambak-jambakin bulu ketiak pacar orang. Ggeerr !!

Allah SWT memberikan kita kelebihan dalam merasakan sakitnya PMS, Girls. Dengan kekuatan bulan dan bintang (sailormoon:mode) kita harus mengalahkan rasa ngilu dan keram perut serta nyeri hati karena ingin lebih diperhatikan oleh lelaki-nya (baca: PACAR, GEBETAN ATAU SELINGKUHAN YANG BERTYPE LELAKI). Seperti ; kamu kenapa sayang? Sakit banget yah? Biasa minum apa, jamu? Duh sayang, sabar ya :3 *emot ciyum*
Ulalalaaaaaaa …. Andai realita seperti itu, gak bakalan ada namanya cewek sebel sama hari pertama menstruasi.

Paling sebel lagi kalau ada temen cowok yang bilang “Ah, kaya baru pertama kali menstruasi aja sih lu, udah bertahun-tahun jugak!”Hheeelllooowww Boys. Rasanya tuh sama banget di sakitin di selingkuhin sama kaum kalian, dan itu berkali-kali sampe zaman cowok selingkuh itu punah kali ya? Dapat dimengerti gak? Ah, sudahlah, pokoknya sebel banget. Jangan temuin cewek yang lagi dapet hari pertama, kedua dan ketiga. Kalo kangen, temuin dengan paksa, terus elus-elus perutnya dengan manja *ngareepp.

Selain obat bermanja-manjaan dengan kekasih hati. Gimana kalo situasinya di kantor? Kolong meja !!Yaapp yaaapp yaappp, duduk sila di kolong meja pas jam istirahat, itu gue banget. Masya Allah mulesnya supppeeerrrr, ketika bertapa di kolong meja langsung diem sejenak nih keram perut. Duhai meja kerja ku, you’r my superhero.

Dimana si mensana? Jamu kunyit asem? *ngunyah sirih*


-D-

Jumat, 23 Agustus 2013

Pengalaman Tes PT. KAI

Pertama kalinya saya mencoba keberuntungan mencari lowongan CPNS setelah wisuda. Ketika itu iseng lagi jalan-jalan ke http://karir.itb.ac.id/ informasi lowongan kerjanya itu loh kece-kece. Kenapa yaa kampus saya dulu gak kepikiran buat website career seperti itu, fiuhh. Setelah browsing daaaannnn saya tertarik untuk ikut test CPNS PT. KAI Indonesia, sekalian liat-liat cowok Bandung, hihi.

Dengan tekad yang kuat dan jiwa yang kepedean, tampang pas-pasan alias yaa cuman kemeja pink, celana bahan, jilbab biasa saja, dan sepatu biasa, begitu sampe di terminal leuwipanjang - Bandung, langsung cari angkot menuju ITB.

JobFair ITB. Yaapp disinilah saya mulai mendaftarkan diri, jalan kesana kemari, apply sana sini buat cari kerjaan. Itulah hidup, Ganbate! Sampe di stand PT. KAI Indonesia dengan bismillah saya berikan surat lamaran beserta CV lengkap ke mas-mas penjaganya. Teerrruuss saya di kasih kertas kecil berisikan username dan password untuk log-in di aplikasi PT. KAI yaitu http://rekrut.kereta-api.co.id.

Setelah sebulan lebih saya menunggu pengumuman test selanjutnya. Subhanallah, saya lulus untuk ikut test kesehatan.Ini hampir sebulan loh pengumumannya

*belom lanjut yaah, masih dalam penulisan tapi mau pulang kerja, hehehe